REGLAMENT CANAL DE DENÚNCIES
Rècop Restauracions Arquitectòniques S.L. (Rècop) per a donar compliment a la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció, també coneguda com la Llei del Canal de Denúncies estableix aquest reglament d'ús del seu canal de denúncies.
Rècop posa a la disposició dels seus administradors, directius i treballadors, així com als seus clients, proveïdors i altres tercers amb els quals mantinguin vincles de negoci, un canal a través del qual poden denunciar, de manera confidencial, qualsevol sospita o coneixement d'una conducta irregular o il·lícita que hagin tingut o estigui tenint lloc a l’organització.
Es tracta d'una comunicació confidencial que permet informar de l'incompliment normatiu o de caràcter ètic que s'hagi pogut produir en l'àmbit de treball de Rècop. Aquest canal és exclusiu per a la denúncia de possibles infraccions penals, legals o ètiques del codi de conducta de la companyia, així com del Protocol contra l'Assetjament Sexual, per raó de sexe, orientació sexual i/o psicològic. En cap cas, aquest canal servirà per a atendre queixes o suggeriments, per la qual cosa es seguiran els canals habituals de comunicació interna.
Rècop posa a la disposició dels seus administradors, directius i treballadors, així com als seus clients, proveïdors i altres tercers amb els quals mantinguin vincles de negoci, un canal a través del qual poden denunciar, de manera confidencial, qualsevol sospita o coneixement d'una conducta irregular o il·lícita que hagin tingut o estigui tenint lloc a l’organització.
Es tracta d'una comunicació confidencial que permet informar de l'incompliment normatiu o de caràcter ètic que s'hagi pogut produir en l'àmbit de treball de Rècop. Aquest canal és exclusiu per a la denúncia de possibles infraccions penals, legals o ètiques del codi de conducta de la companyia, així com del Protocol contra l'Assetjament Sexual, per raó de sexe, orientació sexual i/o psicològic. En cap cas, aquest canal servirà per a atendre queixes o suggeriments, per la qual cosa es seguiran els canals habituals de comunicació interna.
FORMULARI DE DENÚNCIES I ASSETJAMENT
Les denúncies presentades es fonamentaran en possibles infraccions penals, legals o ètiques, del Codi de Conducta de Rècop, i/o del Protocol contra l'Assetjament Sexual, per raó de sexe, orientació sexual i/o psicològic.
Podran denunciar a través d'aquest canal: administradors, directius, personal d'estructura, professionals col·laboradors, personal subcontractat, clients i proveïdors, i qualsevol persona que hagi mantingut una col·laboració directa amb l'organització.
Entre altres es gestionaran denúncies de les categories:
Podran denunciar a través d'aquest canal: administradors, directius, personal d'estructura, professionals col·laboradors, personal subcontractat, clients i proveïdors, i qualsevol persona que hagi mantingut una col·laboració directa amb l'organització.
Entre altres es gestionaran denúncies de les categories:
-
Blanqueig de capitals
-
Estafa
-
Frau de subvencions
-
Suborn
-
Tràfic d'influències
-
Assetjament sexual
-
Assetjament laboral (mobbing)
ACCÉS AL CANAL DE DENÚNCIES
S'estableix com a via d'accés al Canal de denúncies el següent correu electrònic:
canaldedenuncies@recop.net
canaldedenuncies@recop.net
CONTINGUT DE LA DENÚNCIA
L'informant haurà de facilitar en la seva comunicació de denúncia escrita la següent informació:
-
Assumpte
-
Descripció (breu descripció dels fets a denunciar)
-
Data de la incidència
-
Si existeixen testimonis dels fets
-
Incloure fitxers amb informació rellevant per a la investigar la denúncia
Si la denúncia no és anònima:
-
Nom i cognoms
-
Relació amb l'organització (intern/ extern)
-
Adreça correu electrònic
-
Telèfon de contacte
PROCEDIMENT DE DENÚNCIA
Anàlisi de les denúncies (admissió/no admissió i justificant de recepció)
-
Una vegada rebuda la denúncia per escrit, amb el màxim d'informació possible, serà avaluada pel Comitè de Recerca, i es decidirà si es procedeix a tràmit o a arxiu. Exclusivament es tramitaran denúncies, relatives a les categories anteriorment citades o similars, i no es tramitaran queixes o suggeriments, que seguiran les vies ordinàries.
-
En un termini màxim de cinc dies hàbils, i excepte impossibilitat objectiva per a la seva recepció, es donarà justificant de recepció a la persona denunciant, i se l'informarà de l'admissibilitat o inadmissibilitat de la denúncia rebuda.
Tramitació de les denúncies admeses
-
S'obrirà un expedient informatiu i de recerca dels fets denunciats. Amb tota la informació i documentació necessària, es convocarà a entrevistes a les persones involucrades a la denúncia (denunciat, denunciant, i tota persona involucrada indirectament en els fets objecte de denúncia).
-
En cas que algun membre del Comitè de Recerca estigués involucrat en l'objecte de la denúncia, es designarà un instructor independent que substitueixi temporalment a l'afectat.
Elaboració de l’informe
-
Es realitzarà un expedient informatiu a través d'un informe de conclusions. S'evitarà identificar al denunciant i al denunciat, així com altres aspectes que evidenciïn la seva identificació (obra de referència, etc.).
-
El temps màxim per a la seva confecció serà de tres mesos, prorrogable a tres mesos més, a partir de la recepció de la denúncia. Es podrà estendre el termini per circumstàncies especials.
Comunicació de l'informe
-
Comunicació al denunciat en un termini màxim de cinc dies hàbils, després de la data de finalització de l'informe.
-
S'enviarà al Comitè de Prevenció de Delictes un breu informe, així com una proposta de recomanació de possibles mesures disciplinàries a prendre o a corregir. En cas d'acusacions greus, es farà de manera immediata.
PREGUNTES FREQÜENTS
QUÈ ES UN CANAL DE DENUNCIES?
El canal de denúncies és l'eina a través de la qual la persona denunciant, física o jurídica, podrà informar o denunciar infraccions, irregularitats, o riscos d'indici penal, així com incompliments del Codi de conducta intern i del Protocol contra l'Assetjament Sexual, per raó de sexe, orientació sexual i/o psicològic.
DE QUINA PART PODEN VENIR LES INFRACCIONS O IRREGULARITATS?
Infraccions o irregularitats que puguin haver realitzat, qualsevol dels directius, empleats, o col·laboradors de Rècop. És a dir, aquelles persones que estiguin treballant sota la responsabilitat de Rècop.
QUI TINDRÀ ACCÉS A LA DENÚNCIA?
La gestió del canal de denúncies de Rècop recaurà en el Comitè de Recerca designat per Rècop. Aquest actuarà de bona fe, garantint la confidencialitat i l'equitat en el procés de recerca.
PUC DENUNCIAR DE MANERA ANÒNIMA?
Es recomana que la persona denunciant, s'identifiqui amb noms i cognoms, d'aquesta manera serà possible contactar amb ella i poder-li demanar més informació, i contrastar dades.
S'admetran denúncies anònimes, sempre que, a través de la mateixa es pugui obtenir suficient informació per a investigar els fets denunciats.
En qualsevol dels casos es garanteix la confidencialitat, sobre les denúncies rebudes, així com la identitat del denunciant.
PUC DENUNCIAR UN FET SENSE TENIR PROVES?
Abans de res ha de prevaler la bona fe, en el moment de presentar la denúncia, i tenir indicis suficients del fet a denunciar. És altament recomanable aportar documents, indicar testimonis, o un altre tipus de prova que l'acompanyi.
I SI LA DENÚNCIA ES FALSA?
Les denúncies han de ser veraces i de bona fe. Una denúncia falsa pot constituir un delicte de calúmnies i injúries, i està tipificat en el Codi Penal. Rècop podrà prendre les mesures legals que correspongui en cas de denúncia falsa.
AL DENUNCIAT SE LI COMUNICARÀ LA DENÚNCIA EN CONTRA SEVA?
Se li comunicarà que existeix una denúncia en contra seva, però només se l'informarà de la identitat del denunciant, en cas de denúncia de mala fe.
QUIN PROCEDIMENT ES SEGUIRÀ EN CAS DE REBRE UNA DENÚNCIA?
El Comitè de Recerca verificarà la tipologia de la denúncia, excloent les que siguin queixes o suggeriments. A partir d'aquí si s'accepta, es farà la recerca pertinent, mantenint informat al denunciant segons el protocol a seguir. En cas de no acceptació, també es comunicarà al denunciant.
COM ES TRACTARAN LES DADES PERSONALS DEL DENUNCIANT?
El canal ofereix les següents garanties:
El canal de denúncies és l'eina a través de la qual la persona denunciant, física o jurídica, podrà informar o denunciar infraccions, irregularitats, o riscos d'indici penal, així com incompliments del Codi de conducta intern i del Protocol contra l'Assetjament Sexual, per raó de sexe, orientació sexual i/o psicològic.
DE QUINA PART PODEN VENIR LES INFRACCIONS O IRREGULARITATS?
Infraccions o irregularitats que puguin haver realitzat, qualsevol dels directius, empleats, o col·laboradors de Rècop. És a dir, aquelles persones que estiguin treballant sota la responsabilitat de Rècop.
QUI TINDRÀ ACCÉS A LA DENÚNCIA?
La gestió del canal de denúncies de Rècop recaurà en el Comitè de Recerca designat per Rècop. Aquest actuarà de bona fe, garantint la confidencialitat i l'equitat en el procés de recerca.
PUC DENUNCIAR DE MANERA ANÒNIMA?
Es recomana que la persona denunciant, s'identifiqui amb noms i cognoms, d'aquesta manera serà possible contactar amb ella i poder-li demanar més informació, i contrastar dades.
S'admetran denúncies anònimes, sempre que, a través de la mateixa es pugui obtenir suficient informació per a investigar els fets denunciats.
En qualsevol dels casos es garanteix la confidencialitat, sobre les denúncies rebudes, així com la identitat del denunciant.
PUC DENUNCIAR UN FET SENSE TENIR PROVES?
Abans de res ha de prevaler la bona fe, en el moment de presentar la denúncia, i tenir indicis suficients del fet a denunciar. És altament recomanable aportar documents, indicar testimonis, o un altre tipus de prova que l'acompanyi.
I SI LA DENÚNCIA ES FALSA?
Les denúncies han de ser veraces i de bona fe. Una denúncia falsa pot constituir un delicte de calúmnies i injúries, i està tipificat en el Codi Penal. Rècop podrà prendre les mesures legals que correspongui en cas de denúncia falsa.
AL DENUNCIAT SE LI COMUNICARÀ LA DENÚNCIA EN CONTRA SEVA?
Se li comunicarà que existeix una denúncia en contra seva, però només se l'informarà de la identitat del denunciant, en cas de denúncia de mala fe.
QUIN PROCEDIMENT ES SEGUIRÀ EN CAS DE REBRE UNA DENÚNCIA?
El Comitè de Recerca verificarà la tipologia de la denúncia, excloent les que siguin queixes o suggeriments. A partir d'aquí si s'accepta, es farà la recerca pertinent, mantenint informat al denunciant segons el protocol a seguir. En cas de no acceptació, també es comunicarà al denunciant.
COM ES TRACTARAN LES DADES PERSONALS DEL DENUNCIANT?
El canal ofereix les següents garanties:
-
Confidencialitat de les denúncies rebudes
-
No represàlia cap a aquelles persones que hagin usat el canal de denúncies.
-
Denúncies falses, en cas de detectar-se, l'empresa es reserva el dret de prendre mesures legals i/o disciplinàries.
-
Protecció al denunciat, s'efectuarà la recerca respectant els drets del denunciat, en concret la presumpció d'innocència i el principi de contradicció.
La Selva del Camp, a 30 de novembre de 2023